Archiwum Państwowe w Suwałkach - kontakt, godziny, informacje

Archiwum Państwowe w Suwałkach mieści się przy ul. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki, a jego oddział działa także w Ełku przy ul. Armii Krajowej 17A, 19-300 Ełk. Na miejscu można korzystać z czytelni naukowej i biblioteki prezencyjnej, zlecić odpłatną kwerendę, zamówić reprodukcje oraz uzyskać zaświadczenia z dokumentacji osobowo-płacowej. Sprawy można załatwiać osobiście, listownie, mailowo, przez EPUAP albo przez e-Doręczenia.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz przeglądać materiały archiwalne na miejscu? Idź do Czytelni Naukowej.
• Nie znasz dokładnych danych dokumentu? Złóż kwerendę w Punkcie Obsługi Klienta.
• Potrzebujesz kopii, odpisu albo zaświadczenia z dokumentacji osobowo-płacowej? Załatwia to Dokumentacja Osobowo–Płacowa.
• Szukasz pomocy przy sprawach rodzinnych i genealogicznych? Skorzystaj z punktu konsultacyjnego „Archiwa Rodzinne Niepodległej”.
• Przekazujesz materiały do archiwum? Na stronie jest wzór spisu materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
• Chcesz skorzystać z pomocy przy serwisie „Szukaj w Archiwach”? W archiwum działa punkt wsparcia w tym zakresie.
• Mieszkasz bliżej Ełku? Sprawy obsługuje też oddział przy ul. Armii Krajowej 17A, z własnym punktem przyjęć i czytelnią.

Kontakt i godziny

Suwałki

• Archiwum Państwowe w Suwałkach, ul. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki.
• Obsługa interesantów / Punkt Obsługi Klienta: tel. 875 662 167, 875 209 021, e-mail: [email protected].
• Godziny przyjęć interesantów: poniedziałek–piątek 08:00–15:00.
• Dyżur w czytelni: poniedziałek 15:00–18:00.
• Czytelnia Naukowa: tel. 875 662 167 w. 6, 875 209 029, e-mail: [email protected].
• Punkt konsultacyjny „Archiwa Rodzinne Niepodległej”: tel. 875 662 167, 875 209 034, e-mail: [email protected].
• Dokumentacja Osobowo–Płacowa: tel. 875 662 167 w. 4, 875 209 028, e-mail: [email protected].
• Nadzór nad Narastającym Zasobem Archiwalnym: tel. 875 662 167 w. 3, 875 209 022, e-mail: [email protected].
• Lekcje Historyczno-Archiwalne: e-mail: [email protected].
• Punkt Konsultacyjny „Archiwum Pandemii” oraz wsparcie serwisu „Szukaj w Archiwach”: e-mail: [email protected].
• Dyrektor: tel. 875 209 023, e-mail: [email protected].
• Elektroniczna skrzynka podawcza EPUAP: /651x0qxmxh/skrytka.
• Adres do e-Doręczeń: AE:PL-84534-68630-FCWEW-27.
• Numer konta AP w Suwałkach (do przelewów): 10 1010 1049 0031 6022 31 00 0000.

Oddział w Ełku

• Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku, ul. Armii Krajowej 17A, 19-300 Ełk.
• Obsługa interesantów: tel. 876 214 345, e-mail: [email protected].
• Godziny pracy przyjęć: poniedziałek–piątek 08:00–15:00.
• Kierownictwo oddziału: tel. 876 213 208, e-mail: [email protected].
• Czytelnia Naukowa w Ełku: tel. 876 214 345, e-mail: [email protected].
• Biblioteka w pracowni naukowej: poniedziałek–piątek 08:00–15:00, w poniedziałki do 18:00.

Czytelnia i biblioteka

Biblioteka w Suwałkach ma charakter prezencyjny, czyli z jej zbiorów korzysta się tylko na miejscu w czytelni lub pracowni naukowej. To dobra baza do prac z zakresu archiwistyki, genealogii i historii regionu, a materiały archiwalne są udostępniane na miejscu w czytelni. Godziny biblioteki to poniedziałek–piątek 08:00–15:00, a w poniedziałki do 18:00.

Godziny pracy czytelni są ogólnie dostosowane do godzin otwarcia archiwum (08:00–15:00). Dodatkowo w poniedziałki działa dyżur w czytelni w godzinach 15:00–18:00.

Usługi i opłaty

Archiwum prowadzi płatne kwerendy, czyli poszukiwania dokumentów i informacji na zlecenie, gdy nie masz wystarczających danych, by samodzielnie odnaleźć potrzebny materiał. Oferuje też reprodukcje z materiałów archiwalnych: kserokopie, wydruki z kopii cyfrowych, skany i fotografie, a także wypisy i odpisy z dokumentów, również z tłumaczeniem tekstów obcojęzycznych. W przypadku dokumentacji osobowo–płacowej można uzyskać zaświadczenia, kopie i odpisy.

Najważniejsze zasady rozliczeń:

• za wykonane usługi należność uiszcza się przelewem (operacja bankowa jest po stronie zlecającego),
• kopie są wydawane lub wysyłane po wniesieniu opłaty,
• przy zamówieniach wysyłanych doliczane są opłaty pocztowe: 7,00 zł w kraju i 10,00 zł za przesyłkę zagraniczną,
• cena może zależeć od rodzaju materiału i szczególnych trudności (w określonych przypadkach stawki mogą być podwyższone do 300%).

Najważniejsze stawki (stawki podstawowe):

• kwerenda: od 20,00 zł za każde rozpoczęte 0,5 godziny;
• kserokopia A4: 1,00 zł, A3: 1,50 zł;
• wydruk kopii cyfrowej (np. z wersji cyfrowej) / klatka mikrofilmu: A4 – 3,00 zł, A3 – 4,00 zł;
• skan lub fotografia do formatu A3: 2,00 zł za 300 ppi z oryginału, 3,00 zł za 600 ppi z oryginału;
• skan z mikrofilmu: 1,00 zł za klatkę;
• odpis materiału archiwalnego: od 20,00 zł za stronę (stawka zależy m.in. od rodzaju i języka dokumentu);
• kopia świadectwa pracy: 17,00 zł;
• odpis świadectwa pracy: 35,00 zł za każdą rozpoczętą stronę;
• inne kopie i odpisy z dokumentacji pracy: od 4,00 zł do 8,00 zł;
• łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć 200,00 zł.

Za przelewem wykonanym na rachunek bankowy Archiwum Państwowego w Suwałkach można skorzystać z numeru konta: 10 1010 1049 0031 6022 31 00 0000.

Aktualne ceny i szczegółowy cennik usług są publikowane na oficjalnej stronie instytucji.

Lokalizacja i dojazd

Suwałki

Siedziba przy ul. Kościuszki 69 tworzy kompleks połączonych budynków (4 budynki: A, C, D, E). Dla interesantów przeznaczone jest wejście główne od ul. Kościuszki. Przy wejściu wyznaczono miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Wejście jest dobrze oświetlone, a w drzwiach znajduje się domofon. Do strefy obsługi prowadzą trzy schody, ale archiwum ma schodołaz, windę osobową i toaletę w pełni dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do czytelni jest od dziedzińca, przez drzwi z domofonem. Na miejscu są też strefa wypoczynku i szatnia, a do budynku można wejść z psem asystującym.

Z ulicy Popiełuszki prowadzi brama, jednak to wejście może być mniej wygodne dla osób poruszających się o kulach lub na wózkach.

Ełk

Oddział mieści się przy ul. Armii Krajowej 17A. Wejście główne jest od ul. Armii Krajowej 17, przez bramę; przy wejściu znajduje się podjazd dla osób poruszających się na wózkach i z wózkami dziecięcymi. Punkt przyjęć interesantów jest na parterze. W budynku jest ogólnodostępna toaleta dla osób z niepełnosprawnością, a drzwi do toalety mają szerokość 90 cm. Do budynku i pomieszczeń można wejść z psem asystującym.

Krótko o archiwum

Archiwum Państwowe w Suwałkach i jego oddział w Ełku gromadzą oraz udostępniają dokumenty ważne dla historii regionu i dla spraw urzędowych mieszkańców. To miejsce, z którego korzystają osoby szukające materiałów do spraw rodzinnych, genealogicznych, historycznych oraz dokumentacji potrzebnej w procedurach formalnych.

FAQ

1. Gdzie się mieści Archiwum Państwowe w Suwałkach?

• Przy ul. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki.

2. Gdzie jest oddział w Ełku?

• Przy ul. Armii Krajowej 17A, 19-300 Ełk.

3. Jaki jest telefon do obsługi interesantów?

• W Suwałkach: 875 662 167 lub 875 209 021.

4. Jak załatwić sprawę online?

• Przez EPUAP: /651x0qxmxh/skrytka albo przez e-Doręczenia: AE:PL-84534-68630-FCWEW-27.

5. Gdzie szukać starych aktów urodzenia?

• W czytelni naukowej archiwum. Jeśli nie znasz dokładnych danych, złóż kwerendę i podaj jak najpełniejsze informacje.

6. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

• Podaj, czego szukasz (w miarę możliwości: nazwa dokumentu, wystawca/instytucja i przybliżony rok), a także swoje dane kontaktowe.

7. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

• Kopia świadectwa pracy kosztuje 17,00 zł, a odpis świadectwa pracy – 35,00 zł za każdą rozpoczętą stronę.

8. Czy biblioteka wypożycza zbiory do domu?

• Nie, to biblioteka prezencyjna: korzysta się z niej tylko na miejscu w czytelni.

Materiał źródłowy pochodził ze stron suwalki.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać, dlatego warto przed wizytą sprawdzić informacje na oficjalnej stronie instytucji.