SOK Suwałki: AIR SHOW ODLOTOWE SUWAŁKI. Ogłoszenie

6 maja 2022

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Suwałkach informuje o organizowanej przez MiastoSuwałki imprezie pn. AIR SHOW ODLOTOWE SUWAŁKI” w dniu 25 czerwca 2022 roku (sobota), która odbędzie się na terenach Lotniska Suwałki EPSU (ul. Kapitana Mieczysława Wojczyńskiego 1).

Impreza zaplanowana jest w godzinach od 13.00 do 23.00. W trakcie trwania imprezy zaplanowano następujące bloki tematyczne:

BLOK SPORTOWY (pokazy freestyle oraz dekoracje uczestników Mistrzostw Polski w Akrobacji Lotniczej i Szybowcowej),
BLOK DZIENNY (m.in. zespół ANBO, EXTRA 300, Bo105, wojsko, SBLim-2),
KONCERT SUPPORT,
BLOK WIECZORNY (m.in. pokaz pirotechniki lotniczej),
KONCERT GWIAZDA WIECZORU.

Oprócz pokazów dynamicznych, w trakcie trwania imprezy zaplanowano wystawę statyczną sprzętu lotniczego, strefę zabaw dla dzieci, sekcję modelarstwa lotniczego OSIR, strefę gastronomiczną i strefę handlowo wystawienniczą.

Aby zgłosić swój udział i rozstawić stoisko handlowe lub gastronomiczne na terenie imprezy, należy spełnić następujące warunki:

przysłać zgłoszenie na adres pocztowy (OSIR, 16-400 Suwałki, ul. Wojska Polskiego 2) lub drogą mailową (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) w terminie do 24 czerwca br. do godziny 12.00,
opłacić kwotę wpisową w wysokości 100,-zł brutto (za pojedyncze stoisko handlowe) lub 200,-zł brutto (za pojedyncze stoisko gastronomiczne) przelewem na rachunek OSIR nr: 70 1240 5211 1111 0000 4931 3455 (z dopiskiem: opłata wpisowa za Odlotowe Suwałki”) w terminie do dnia 24 czerwca br.

W zgłoszeniu należy wskazać:

dane kontaktowe,
biznesowe dane adresowe niezbędne do wystawienia faktury VAT za opłatę wpisową,
niezbędne wymiary terenu pod stoisko,
potrzebną moc elektryczną (zapewniamy przyłącze elektryczne w ramach opłaty wpisowej nie zapewniamy dostępu do bieżącej wody),
rodzaj stoiska/zakres działalności.

UWAGI dotyczące wystawców stoisk:

OSIR zastrzega sobie prawo do weryfikacji wielkości zapotrzebowanego terenu pod stoisko oraz do lokalizacji stoiska,
OSIR zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości udostępnionej mocy elektrycznej,
bramy wjazdowe na lotnisko będą otwarte dla wystawców od godziny 7.00,
stoisko musi być gotowe do otwarcia dla klientów od godziny 12.00,
wszelkie potrzeby oraz zgłoszenia techniczne i logistyczne o charakterze niestandardowym” (np. używanie dronów, latawców, swobodnie latających modeli samolotów sterowanych radiem, ruch pojazdów po terenie Lotniska, itp.) muszą być uzgodnione indywidualnie w okresie poprzedzającym imprezę.