Około 40 obiektów w jednym systemie. Suwałki szykują rezerwacje online

Sala gimnastyczna, boisko, aula, hala sportowa, a nawet tor kartingowy – takie miejsca będzie można wyszukać w jednej platformie. W Suwałkach trwają przygotowania do uruchomienia systemu, który połączy ofertę 14 jednostek i około 40 obiektów. Mieszkańcy sprawdzą dostępność, wybiorą termin i zapłacą bez wizyty w placówce. Z rozwiązania będzie można korzystać także przy planowaniu weekendowego wynajmu.

• Jedna wyszukiwarka połączy obiekty sportowe i oświatowe
• Testy i szkolenia poprzedzą uruchomienie platformy
• Zadanie kosztuje ponad 88 tysięcy złotych

Jedna wyszukiwarka połączy obiekty sportowe i oświatowe

Planowane uruchomienie systemu ma uporządkować rezerwację różnych miejsc dostępnych w miejskich jednostkach. Użytkownik będzie mógł wyszukiwać obiekty według daty, godziny oraz rodzaju aktywności. Po znalezieniu wolnego terminu platforma pozwoli przejść do rezerwacji i opłacić ją online.

W bazie znajdą się między innymi sale gimnastyczne, aule, sale konferencyjne, boiska i hale sportowe. Oferta obejmie również tor kartingowy. Łącznie system ma objąć 14 jednostek oraz około 40 obiektów przeznaczonych do wynajęcia.

Stawiamy na ciągły rozwój usług elektronicznych w Suwałkach, aby ułatwiać mieszkańcom codzienne funkcjonowanie.

Tak mówi Marcin Bonisławski, zastępca prezydenta Suwałk. Jak zaznacza, cyfrowa obsługa ma ograniczyć liczbę formalności i ułatwić szybkie sprawdzenie, czy wybrana hala albo boisko jest dostępne. Dla osób planujących zajęcia grupowe oznacza to możliwość porównania terminów w jednym miejscu, zamiast kontaktowania się osobno z poszczególnymi placówkami.

Testy i szkolenia poprzedzą uruchomienie platformy

System nie jest jeszcze gotowy do codziennej obsługi mieszkańców. Trwa testowanie jego działania oraz usuwanie błędów funkcjonalnych. Do końca września zaplanowano szkolenia pracowników jednostek oświatowych i OSiR, którzy będą odpowiadać za obsługę platformy.

To właśnie od poprawnego wprowadzenia danych przez te jednostki będzie zależała aktualność informacji o wolnych terminach. Dlatego przed uruchomieniem trzeba nie tylko sprawdzić działanie samej rezerwacji, lecz także przygotować pracowników do obsługi kalendarzy, płatności i zgłoszeń.

Zadanie kosztuje ponad 88 tysięcy złotych

Wartość zadania wynosi 88 806 zł. Projekt nosi nazwę „Inteligentne zarządzanie dostępnością obiektów sportowych i oświatowych” i jest częścią przedsięwzięcia „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF”.

Inwestycja otrzymała dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027. Uruchomienie systemu zaplanowano jeszcze w tym roku.

na podstawie: UM Suwałki.