Sąd Okręgowy w Suwałkach - kontakt, godziny, informacje

Sąd Okręgowy w Suwałkach mieści się przy ul. Ludwika Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki. Na miejscu działają m.in. Biuro Podawcze, Biuro Obsługi Interesantów, Czytelnia Akt i Punkt Informacyjny KRK. W sądzie funkcjonują trzy wydziały: I Wydział Cywilny, II Wydział Karny oraz III Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Zakres właściwości

Sąd obejmuje obszar sądów rejonowych w Augustowie, Ełku, Olecku i Suwałkach.

Rozpoznaje sprawy z zakresu:

• prawa cywilnego,
• prawa rodzinnego i opiekuńczego,
• prawa karnego,
• prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• prowadzenia rejestru dzienników i czasopism.

Najważniejsze sprawy

Jeśli zastanawiasz się, gdzie załatwić konkretną sprawę, najczęściej będzie to:

• I Wydział Cywilny — sprawy cywilne i rodzinne w pierwszej oraz drugiej instancji, w tym sprawy o prawa niemajątkowe i roszczenia majątkowe łącznie z nimi, ochronę praw autorskich i innych praw na dobrach niematerialnych, roszczenia z prawa prasowego, sprawy o prawa majątkowe powyżej 100 000 zł (z określonymi wyjątkami), ubezwłasnowolnienie, separację i zniesienie separacji, rejestr dzienników i czasopism oraz odwołania od decyzji o zakazie zgromadzenia.
• II Wydział Karny — sprawy karne oraz sprawy z orzecznictwa sądu penitencjarnego, w tym dotyczące przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności, warunkowego zwolnienia, dozoru elektronicznego (systemu dozoru elektronicznego) i rozstrzygnięć związanych z ich udzieleniem lub uchyleniem.
• III Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych — sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w tym odwołania od decyzji organów rentowych.
• Biuro Podawcze — gdy chcesz złożyć pismo papierowo.
• Biuro Obsługi Interesantów — gdy potrzebujesz podstawowej informacji o sprawie.
• Czytelnia Akt — gdy chcesz przejrzeć akta.
• Punkt Informacyjny KRK — gdy potrzebujesz informacji z Krajowego Rejestru Karnego (np. zaświadczenia o niekaralności).
• Oddział Administracyjny, pokój 215 — gdy kompletujesz dokumenty w sprawie ustanowienia biegłego sądowego.

Kontakt i godziny

Siedziba sądu

• ul. Ludwika Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki
• Biuro Obsługi Interesantów: 875 631 248

Kontakt w sprawach dostępności cyfrowej strony internetowej (zgłoszenia):

• e-mail: [email protected]
• telefon: 85 743 0 315

Godziny urzędowania sądu

• poniedziałek: 7:00–18:00
• wtorek–piątek: 7:00–15:00

Biuro Podawcze

• tel. 875 631 330
• poniedziałek–piątek: 7:30–14:30
• przerwa: 12:00–12:15

Biuro Obsługi Interesantów

• tel. 875 631 248
• poniedziałek: 7:30–18:00
• wtorek–piątek: 7:30–14:30
• przerwa: 12:00–12:15

Czytelnia Akt

• poniedziałek: 10:00–14:00
• wtorek–piątek: 7:30–14:00

Punkt Informacyjny KRK

• pokój 22

Wydziały

• I Wydział Cywilny: tel. 875 631 267, kontakt telefoniczny wtorek–piątek 12:00–13:00
• II Wydział Karny: tel. 875 631 226, kontakt telefoniczny wtorek–piątek 10:00–11:00
• III Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: tel. 875 631 286

Inne telefony

• Prezes sądu: 875 631 300, kontakt w poniedziałek 12:00–13:00
• Dyrektor sądu: 875 631 207
• Oddział Administracyjny: 875 631 239

Lokalizacja i dojazd

Sąd mieści się przy ul. Ludwika Waryńskiego 45, a Biuro Obsługi Interesantów, Czytelnia Akt i Biuro Podawcze znajdują się na parterze.

Jak dojechać:

• z dworca PKP komunikacją miejską nr 8 do przystanku Sejneńska 4 (Sąd),
• z dworca PKS jest około 700 m.

Udogodnienia w budynku:

• wejście główne jest dostosowane do potrzeb osób z dysfunkcją ruchu dzięki platformie pionowej przy schodach,
• z platformy można skorzystać po powiadomieniu policji sądowej w pokoju 24 lub telefonicznie pod numerem 08 756 312 60,
• przy wejściu od parkingu wewnętrznego znajduje się podjazd dla osób z niepełnosprawnością,
• w budynku jest winda umożliwiająca dotarcie na każdą kondygnację,
• na parterze znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
• przed budynkiem jest jedno oznaczone miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnością,
• dostępny jest schodołaz, po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby,
• na drzwiach są tabliczki z nazwami komórek, czytnikami NFC i alfabetem Braille’a,
• na parterze, 1. i 2. piętrze znajdują się plany tyflograficzne,
• w budynku są pętle indukcyjne, elektroniczne lupy, stacjonarny powiększalnik oraz biurka i krzesła z regulowaną wysokością,
• osoby z psem asystującym i psem przewodnikiem mogą wejść do pomieszczeń przeznaczonych dla interesantów,
• dostępna jest bezpłatna pomoc tłumacza języka migowego online bez wcześniejszego umawiania.

Pisma, akta i sprawy online

Gdzie złożyć pismo

Pisma procesowe, takie jak pozwy, środki zaskarżenia i inne pisma w toczących się sprawach, należy złożyć:

• papierowo w Biurze Podawczym,
• albo wysłać pocztą.

Nie są skuteczne jako pismo procesowe:

• e-mail,
• sama skrzynka elektroniczna,
• ePUAP.

Elektronicznie można składać tylko:

• skargi i wnioski w rozumieniu KPA,
• wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Do kolejnych pism w tej samej sprawie warto dołączać pismo przewodnie ze wskazaniem sygnatury oraz odpisy dla stron przeciwnej strony.

Jak sprawdzić stan sprawy

Dostępne są:

• Portal Informacyjny,
• Wokanda.

Wokanda jest aktualizowana co 2 godziny i pozwala sprawdzić m.in. wydział oraz informacje o terminach (data, godzina) i sali.

Osoba będąca stroną, uczestnikiem, pełnomocnikiem albo obrońcą może też uzyskać informacje o sprawie:

• po złożeniu zapytania elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym ePUAP,
• albo z adresu e-mail wcześniej wskazanego przed sądem.

Akta sprawy

Z aktami sprawy można zapoznać się w Czytelni Akt.

Zamówienie akt do wglądu można złożyć:

• osobiście w BOI,
• albo e-mailem, podając właściwą sygnaturę.

Wgląd do akt i samodzielne utrwalanie ich obrazu odbywa się w obecności pracownika sądu.

Odpisy, kopie i nagrania

Można uzyskać:

• poświadczony odpis, wypis lub wyciąg,
• odpis orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności,
• odpis orzeczenia ze stwierdzeniem wykonalności,
• zaświadczenie,
• kopię dokumentu z akt sprawy,
• zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia.

Krajowy Rejestr Karny

W Punkcie Informacyjnym KRK można uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego (np. zaświadczenie o niekaralności).

Sprawę można załatwić:

• elektronicznie przez e-KRK,
• pocztą,
• albo osobiście w PI KRK (pokój 22).

Opłata za informację z KRK wynosi 30 zł.

Jak uiścić opłatę 30 zł (KRK):

• w formie znaków opłaty sądowej (tzw. e-znaków) – do nabycia w sądach powszechnych lub na Platformie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://oplaty.ms.gov.pl/,
• albo przelewem bankowym na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, NBP O/O Warszawa nr konta: 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.

W tytule przelewu należy wskazać: imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu zbiorowego, których dotyczyć ma informacja z KRK oraz datę wypełnienia wniosku (oznaczoną na formularzu jako data wystawienia). Potwierdzenie wykonanego przelewu należy załączyć do formularza zapytania.

Wypełniony, podpisany i opłacony formularz zapytania można złożyć:

• w PI KRK (pokój 22),
• bądź przesłać pocztą na adres: Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego przy Sądzie Okręgowym w Suwałkach, ul. L. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki.

Wielojęzyczny standardowy formularz do zaświadczenia o niekaralności

W przypadku wielojęzycznego standardowego formularza jako załącznika do zaświadczenia o niekaralności:

• opłata wynosi 17 zł za każdy język.

Wzory pism

Sąd udostępnia wzory podstawowych pism, w tym m.in.:

• wniosek o wgląd do akt sprawy,
• wniosek o sporządzenie i doręczenie uzasadnienia wyroku,
• wniosek o zatarcie skazania,
• wniosek o wydanie wyroku łącznego,
• wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych,
• wniosek o udzielenie zezwolenia na System Dozoru Elektronicznego.

Biegli sądowi

Komplet dokumentacji w sprawie ustanowienia biegłym składa się w:

• Oddziale Administracyjnym (pokój 215), tel. 875 631 239, albo
• za pośrednictwem poczty.

Listy biegłych są dostępne w sekretariatach wydziałów i w BOI w godzinach urzędowania.

Opłaty

Opłatę sądową można uiścić:

• w punkcie obsługi kasowej,
• znakami opłaty sądowej,
• przelewem bankowym,
• w opłatomacie na parterze.

W przypadku znaków opłaty sądowej obowiązuje zasada, że można je stosować, gdy ich wysokość nie przekracza 1500 zł (w pozostałych przypadkach preferowany jest przelew lub wpłata w kasie).

E-znaki można kupić:

• elektronicznie przez platformę Ministerstwa Sprawiedliwości,
• albo w opłatomacie.

Opłatomat

• parter budynku
• poniedziałek: 7:00–18:00
• wtorek–piątek: 7:00–15:00

Najczęstsze stawki

• 600 zł — pozew o rozwód, separację, ochronę dóbr osobistych i innych praw niemajątkowych
• 100 zł — wniosek o separację na zgodne żądanie małżonków, wniosek o zniesienie separacji, wniosek o doręczenie orzeczenia z uzasadnieniem
• 300 zł — prywatny akt oskarżenia
• 45 zł — wniosek o zatarcie skazania
• 80 zł — wniosek o odroczenie wykonania kary pozbawienia wolności albo kary ograniczenia wolności
• 20 zł — za każde rozpoczęte 10 stron odpisu, wypisu, wyciągu, odpisu prawomocności, odpisu wykonalności lub zaświadczenia
• 20 zł — za każdy wydany informatyczny nośnik danych z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku
• 30 zł — informacja z KRK

W sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych podstawowa opłata 30 zł dotyczy tylko apelacji, zażalenia, skargi kasacyjnej i skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia.

FAQ

1. Gdzie złożyć pismo procesowe?

• W Biurze Podawczym przy ul. Ludwika Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, czynnym w poniedziałek–piątek w godzinach 7:30–14:30.

2. Czy mogę wysłać pozew e-mailem albo przez ePUAP?

• Nie. Pozew i inne pisma procesowe trzeba złożyć papierowo w Biurze Podawczym albo wysłać pocztą.

3. Gdzie sprawdzić status sprawy?

• W Portalu Informacyjnym albo w Wokandzie; Wokanda jest aktualizowana co 2 godziny.

4. Gdzie jest Czytelnia Akt?

• Na parterze przy ul. Ludwika Waryńskiego 45 w Suwałkach; czynna w poniedziałek 10:00–14:00 oraz od wtorku do piątku 7:30–14:00.

5. Jaki jest telefon do Biura Obsługi Interesantów?

• 875 631 248.

6. Jaki jest telefon do Biura Podawczego?

• 875 631 330.

7. Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności z KRK?

• 30 zł.

8. Jak dojechać z dworca PKP?

• Komunikacją miejską nr 8 do przystanku Sejneńska 4 (Sąd).

Materiał źródłowy stanowiła strona suwalki.so.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.