Zaproszenia ślubne z dodatkowymi kartami – jak przekazać informacje o noclegu, dojeździe i poprawinach?

Zaproszenia ślubne warto uzupełnić o dodatkowe karty z informacjami o noclegu, transporcie i poprawinach. Główna karta pozostanie czytelna, a goście otrzymają wskazówki potrzebne do zaplanowania pobytu. Na bilecikach podajcie konkretne miejsca, terminy i zasady korzystania z przygotowanych udogodnień. Zawartość koperty dopasujcie do osób, które ją otworzą.

Co zostawić na zaproszeniu, a co umieścić na dodatkowej karcie?

Na głównym zaproszeniu podajcie imiona i nazwiska adresatów oraz pary młodej, datę, godzinę i miejsce ślubu oraz przyjęcia. Na dodatkową kartę przenieście informacje o noclegu, dojeździe i poprawinach. Dzięki temu adres sali nie zginie między godzinami odjazdu busa a zasadami rezerwacji pokoju. Zanim wybierzecie wzór, ustalcie więc, ile treści chcecie dołączyć i jak rozmieścicie ją w zestawie.

Wybierając zaproszenia ślubne w artMA, sprawdźcie, czy bileciki zmieszczą się w wybranym zestawie. Uwzględnijcie wymiary kart i grubość całości – zwłaszcza jeśli zaproszenie ma opaskę lub wstążkę. Koperta powinna zamykać się bez zaginania zawartości.

Nie każda wiadomość wymaga osobnej kartki. Nocleg i przejazd z hotelu na wesele możecie opisać razem, ale oddzielne zaproszenie na poprawiny ułatwi kompletowanie kopert, gdy planujecie spotkanie w mniejszym gronie.

Nocleg – napiszcie, co zapewniacie i co gość musi zrobić

Informacja o hotelu powinna jasno wyjaśniać, czy pokój czeka na gości, czy muszą zarezerwować go samodzielnie. Samo zdanie „Nocleg w hotelu przy sali weselnej” pozostawia wątpliwości dotyczące kosztów, rezerwacji i liczby nocy.

Treść dopasujcie do rzeczywistych ustaleń:

• nocleg opłacony przez Was – podajcie nazwę i adres obiektu, daty pobytu oraz termin potwierdzenia korzystania z pokoju;
• samodzielna rezerwacja przez gości – wskażcie sposób kontaktu z hotelem, kto pokrywa koszt i do kiedy obowiązują uzgodnione warunki;
• polecany obiekt – zaznaczcie, że podajecie propozycję noclegu, a dostępność i rezerwację goście ustalają we własnym zakresie.

Przykładowa treść może brzmieć: „Pokrywamy koszt noclegu z soboty na niedzielę w hotelu [nazwa, adres]. Dajcie nam znać do 15 maja, czy skorzystacie z pokoju”. W gotowym bileciku wpiszcie również dokładne daty pobytu. Jeśli hotel wymaga wcześniejszej decyzji, wyznaczcie termin odpowiedzi z zapasem na przekazanie listy.

Sprawdźcie też godzinę zameldowania. Goście, którzy po długiej podróży chcą przebrać się przed ceremonią, mogą zakładać, że od razu otrzymają pokój. Jeśli obiekt udostępnia go dopiero po południu, uprzedźcie o tym.

Dojazd – adres sali to czasem za mało

Wskazówki dojazdu powinny prowadzić do właściwego wejścia lub parkingu. Jest to szczególnie przydatne w rozległych obiektach, gdzie restauracja, hotel i sala weselna mają różne wjazdy. Obok adresu możecie dopisać np.: „Wjazd na parking dla gości weselnych znajduje się od ul. Ogrodowej, za bramą po lewej stronie”.

Jeśli zapewniacie transport, podajcie miejsce zbiórki i godzinę odjazdu. Zamiast „Będzie bus do sali” napiszcie przykładowo: „Bus odjeżdża o 16.30 z parkingu przed głównym wejściem do hotelu. Prosimy o zgłoszenie chęci przejazdu do 15 maja”.

Goście powinni wiedzieć również, jak wrócą po weselu. Jeśli przewidujecie kursy o określonych godzinach, wymieńcie je na karcie, a jeśli dokładny rozkład ustalicie dopiero później, wskażcie, gdzie i kiedy go przekażecie. Dzięki temu bliscy zdecydują, czy skorzystają z busa, czy zorganizują własny przejazd.

Jeśli bilecik uzupełnia kod QR do mapy, zeskanujcie go z próbnego wydruku i sprawdźcie punkt docelowy. Mapa powinna prowadzić do uzgodnionego miejsca, a nie na przeciwległą stronę posesji.

Poprawiny – określcie, na jakie spotkanie zapraszacie

Pod hasłem „poprawiny” może kryć się śniadanie, obiad w restauracji albo swobodne spotkanie w ogrodzie. Doprecyzujcie formę wydarzenia, datę, godzinę i miejsce. Gościom łatwiej będzie zaplanować wyjazd, jeśli od razu poznają przebieg następnego dnia.

Na dodatkowej karcie możecie napisać: „Będzie nam miło spotkać się z Wami również w niedzielę, [data], o 12.00 na wspólnym obiedzie w restauracji [nazwa, adres]. Prosimy o potwierdzenie udziału do 15 maja”. Jeśli poprawiny odbywają się w innym miejscu niż wesele, podajcie pełny adres. Przy spotkaniu plenerowym przyda się też krótka wskazówka dotycząca swobodnego stroju.

Bilecik włóżcie do kopert osób, które zapraszacie na tę część uroczystości. Gdy zaproszenia ślubne obejmują całe rodziny, zadbajcie o równie jasne wskazanie uczestników poprawin. Unikniecie pytań, czy zaproszenie na niedzielne spotkanie dotyczy także dzieci i osób towarzyszących.

Jak skompletować koperty i zebrać jednoznaczne odpowiedzi?

Rodzinie przyjeżdżającej na cały weekend możecie przekazać zaproszenie, kartę z noclegiem i transportem oraz bilecik dotyczący poprawin. Znajomi mieszkający blisko sali mogą potrzebować jedynie wskazówek parkingowych i informacji o niedzielnym spotkaniu. Zaznaczcie na liście adresatów, które karty trafiają do danej koperty, zanim zaczniecie kompletować zestawy.

Zaproszenia ślubne z dodatkowymi kartami powinny też jasno wskazywać, na jakie odpowiedzi czekacie. Samo potwierdzenie obecności na weselu nie oznacza rezerwacji noclegu ani miejsca w busie.

Przed zaklejeniem kopert porównajcie daty, adresy oraz terminy odpowiedzi na wszystkich kartach. Podajcie też kontakt do osoby, która zbiera zgłoszenia. Dobrze przygotowany zestaw pozwoli gościom ustalić plan pobytu, a Wam przekazać sali, hotelowi i przewoźnikowi konkretne liczby.