Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach - kontakt, awarie, przyłączenia i e-faktury

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach - kontakt, godziny, informacje

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach (PEC) to lokalny operator systemu ciepłowniczego, który zabezpiecza około 70% zapotrzebowania miasta na ciepło. Firma dostarcza energię cieplną do mieszkań, szkół, szpitali, obiektów handlowych, urzędów i placówek sportowych, jednocześnie dbając o sprawność techniczną sieci. Ciepło wytwarzane jest w Ciepłowni Głównej przy ul. Przemysłowej 4, a następnie rozprowadzane własnymi sieciami ciepłowniczymi bezpośrednio do odbiorców.

Szukam adresu i danych kontaktowychKontakt i siedziba Chcę sprawdzić, gdzie załatwić moją sprawęNajważniejsze sprawy Chcę skontaktować się z doradcą klientaBiuro Obsługi Klienta Mam awarię lub brak ogrzewaniaZgłaszanie awarii Chcę podłączyć budynek do sieci miejskiejPrzyłączenie do sieci Chcę otrzymywać faktury na e-mailE-Faktura Szukam numeru do konkretnego wydziałuJednostki organizacyjne Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba PEC mieści się przy ul. Przemysłowa 4, 16-400 Suwałki. To tu znajdują się wszystkie kluczowe komórki obsługi klientów, w tym Biuro Obsługi Klienta, Zakład Dystrybucji Ciepła oraz jednostki techniczne odpowiedzialne za wytwarzanie i sieci.

Telefony ogólne:

  • Centrala — 87 562 99 93
  • Pogotowie Ciepłownicze — 697 702 570 / 993

Doręczenia elektroniczne: AE:PL-44493-80865-RUTDF-31

Najważniejsze sprawy

Poniżej szybkie odniesienie do najczęstszych sytuacji — gdzie zadzwonić i jakie warunki obowiązują:

SytuacjaGdzie się zgłosićTelefonWarunki
Brak ciepła, niedogrzewanie, awariaZakład Dystrybucji Ciepła87 562 99 66 (w godz. 7.00-15.00) lub 697 702 570/993 (poza godzinami)Podaj adres, rodzaj zakłócenia, dane kontaktowe
Przyłączenie do sieci, umowa, warunki techniczneBiuro Obsługi Klienta87 562 99 51 lub 87 562 99 53Wymagany wniosek i dokumenty potwierdzające tytuł prawny
Faktura elektronicznaBiuro Obsługi Klienta87 562 99 51 lub 87 562 99 53Wypełniony wniosek do złożenia osobiście
Sprawy finansowo-księgoweDział Finansowo-Księgowy87 562 99 58
Roboty inżynieryjne, obsługa technicznaZakład Robót Inżynieryjnych i Obsługi87 562 99 74

Biuro Obsługi Klienta

Biuro Obsługi Klienta to pierwszy punkt kontaktu dla osób planujących przyłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej oraz dla obecnych odbiorców sprawdzających warunki umów. Tu uzyskasz informacje o procedurach, kosztach, dokumentacji oraz możliwościach zawarcia umowy sprzedaży ciepła. Biuro mieści się w siedzibie przy ul. Przemysłowej 4.

Godziny obsługi: poniedziałek–piątek w godz. 7.00-15.00

Kontakt:

  • Kierownik Biura — 87 562 99 51
  • Specjalista ds. sprzedaży — 87 562 99 53

W BOK załatwisz m.in.:

  • informacje o procedurze i kosztach przyłączenia do sieci ciepłowniczej,
  • techniczne i finansowe warunki dostawy ciepła,
  • zawarcie umowy sprzedaży ciepła,
  • wniosek o fakturę elektroniczną,
  • informacje o planowanych przerwach remontowych.

Zgłaszanie awarii

Jeśli jesteś odbiorcą ciepła (masz zawartą umowę sprzedaży) i zauważysz brak ciepła, niedogrzewanie pomieszczeń lub problem z ciepłą wodą użytkową — zgłoś to natychmiast. Szybka reakcja pozwala na ograniczenie czasu naprawy i przywrócenie dostaw.

Kiedy zgłaszaćTelefonCo podać przy zgłoszeniu
Dni powszednie w godz. 7.00-15.0087 562 99 66Rodzaj zakłócenia, adres, dane kontaktowe zgłaszającego
Dni powszednie po godz. 15.00, dni wolne, niedziele i święta697 702 570 lub 993Rodzaj zakłócenia, adres, dane kontaktowe zgłaszającego

Przy zgłoszeniu podaj: rodzaj zakłócenia (np. niedogrzewanie, brak ciepłej wody), dokładny adres miejsca wystąpienia oraz swoje dane kontaktowe (nazwisko/nazwa i numer telefonu lub adres).

Przyłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej

Przyłączenie nowego obiektu do sieci PEC to pięciokrokowy proces, który wymaga złożenia odpowiednich wniosków i podpisania kolejnych umów. Całość koordynuje Biuro Obsługi Klienta.

Etapy przyłączenia:

KrokCzynnośćDokument / warunek
1Złożenie wniosku o przyłączenieWypełniony druk “Wniosek o przyłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej”
2Zawarcie umowy o ustanowienie służebności przesyłuUmowa regulująca prawo do przeprowadzenia sieci
3Zawarcie umowy o przyłączenieUmowa techniczna dotycząca fizycznego podłączenia
4Realizacja umowy o przyłączenieWykonanie prac budowlanych i technicznych
5Zawarcie umowy sprzedaży energii cieplnejFinalizacja — podstawa do rozpoczęcia dostawy ciepła

Wymagane dokumenty:

OdbiorcaDokumentCel
Odbiorcy indywidualniDokument potwierdzający tytuł prawny (wypis z księgi wieczystej)Potwierdzenie prawa do korzystania z obiektu
Plan zabudowy lub szkic sytuacyjny + rzut piwnic z lokalizacją węzła cieplnegoDokumentacja techniczna przyłączenia
Pozostali odbiorcyDokument potwierdzający tytuł prawny (wypis z księgi wieczystej)Potwierdzenie prawa do korzystania z obiektu
Wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej, NIP, REGONDane podmiotu gospodarczego
Plan zabudowy lub szkic sytuacyjny + rzut piwnic z lokalizacją węzła cieplnegoDokumentacja techniczna przyłączenia

W razie wątpliwości co do dokumentacji lub kolejności kroków — skontaktuj się z BOK telefonicznie lub osobiście przed złożeniem wniosku.

E-Faktura

PEC oferuje odbiorcom możliwość otrzymywania faktur w formie elektronicznej zamiast papierowej. Aby skorzystać z tej opcji, należy pobrać wniosek ze strony przedsiębiorstwa, wypełnić go i złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta. Po aktywacji usługi faktury będą dostarczane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.

Jednostki organizacyjne

Pod jednym adresem przy ul. Przemysłowa 4 działają odrębne komórki odpowiedzialne za różne obszary działalności PEC. Poniżej pełny wykaz z zakresami i kontaktami:

NazwaCzym się zajmujeTelefonLokalizacja
Zakład Dystrybucji CiepłaZgłaszanie awarii i zakłóceń w dostawie ciepła87 562 99 66 (w godz. 7.00-15.00), 697 702 570 (pogotowie)ul. Przemysłowa 4
Dział Finansowo-KsięgowySprawy finansowo-księgowe87 562 99 58ul. Przemysłowa 4
Zakład Robót Inżynieryjnych i ObsługiRoboty inżynieryjne i obsługa techniczna87 562 99 74ul. Przemysłowa 4
Zakład WytwarzaniaWytwarzanie ciepła w Ciepłowni Głównej87 562 99 65ul. Przemysłowa 4
Zakład Sieci CieplnychEksploatacja i utrzymanie sieci ciepłowniczych87 562 99 64ul. Przemysłowa 4
Pogotowie CiepłowniczeAwaryjne zgłoszenia poza godzinami pracy Zakładu Dystrybucji Ciepła697 702 570ul. Przemysłowa 4

FAQ

1. Czym zajmuje się PEC? Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach dostarcza ciepło systemowe do mieszkań, placówek użyteczności publicznej i obiektów komercyjnych, a także utrzymuje techniczną sprawność miejskiej sieci ciepłowniczej. Firma zabezpiecza około 70% zapotrzebowania miasta na ciepło.

2. Jak zgłosić awarię wody lub ciepła? Awarie dotyczące dostawy ciepła zgłaszaj do Zakładu Dystrybucji Ciepła — w dni powszednie w godz. 7.00-15.00 pod numer 87 562 99 66, a po godz. 15.00 oraz w dni wolne pod 697 702 570 lub 993.

3. Gdzie jest Biuro Obsługi Klienta PEC? BOK mieści się w siedzibie przedsiębiorstwa przy ul. Przemysłowej 4. Obsługa prowadzona jest od poniedziałku do piątku w godzinach w godz. 7.00-15.00.

4. Czy mogę załatwić sprawy online? Częściowo tak — możesz pobrać wnioski ze strony PEC (np. wniosek o e-fakturę lub przyłączenie), ale złożenie ich wymaga osobistej wizyty w Biurze Obsługi Klienta. Doręczenia elektroniczne: AE:PL-44493-80865-RUTDF-31.

5. Co to jest węzeł cieplny? Węzeł cieplny to zestaw urządzeń i instalacji służących do zmiany parametrów nośnika ciepła dostarczanego z sieci oraz do regulacji ilości energii przekazywanej do instalacji wewnętrznych budynku.

6. Co oznacza jednostka GJ na fakturze? Gigadżul (GJ) to jednostka energii cieplnej. 1 GJ = 277,8 kWh (0,2778 MWh). Na tej podstawie rozliczana jest ilość dostarczonego ciepła.

7. Czym jest moc zamówiona? Moc zamówiona to ustalona przez odbiorcę największa moc cieplna potrzebna w obiekcie przy temperaturze zewnętrznej obliczeniowej dla Suwałk (–24°C). Określa ona zdolność instalacji do zapewnienia odpowiedniego komfortu cieplnego w najchłodniejsze dni.

Materiał źródłowy stanowiła strona pec.suwalki.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.