Urząd Miejski w Suwałkach - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Miejski w Suwałkach to główna instytucja administracyjna miasta, przy pomocy której Prezydent realizuje zadania wykonawcze. Siedziba główna znajduje się w centrum miasta przy ul. Adama Mickiewicza, a dodatkowa lokalizacja obsługi klienta działa przy ul. Teofila Noniewicza. Urząd prowadzi postępowania administracyjne, egzekucyjne, przyjmuje skargi i wnioski mieszkańców oraz obsługuje sprawy z zakresu stanu cywilnego, komunikacji i ewidencji ludności.
Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w urzędzie → Najważniejsze sprawy Szukam informacji o głównej siedzibie → Urząd przy ul. Adama Mickiewicza 1 Chcę złożyć skargę lub spotkać się z Prezydentem → Prezydent Miasta i skargi oraz wnioski Szukam konkretnego wydziału lub biura → Wydziały i komórki organizacyjne Chcę załatwić sprawę przez internet → Elektroniczne załatwianie spraw Chcę zarezerwować wizytę, aby uniknąć kolejek → System kolejkowy Potrzebuję pomocy tłumacza języka migowego → Obsługa osób z dysfunkcją słuchu Sprawdzam dostępność dla osób niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam informacji o oddziale przy ul. Noniewicza → Urząd przy ulicy Teofila Noniewicza 71A Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Główna siedziba urzędu mieści się w zabytkowym budynku w centrum Suwałek. To tu załatwisz większość spraw administracyjnych — od rejestracji pojazdu, przez wydanie dowodu osobistego, po złożenie skargi lub wniosku do prezydenta miasta.
| Element | Dane |
|---|---|
| Adres | ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki |
| Telefon centrala | (87) 562-80-00 |
| Fax | (87) 562-80-98 |
| Skrzynka ePUAP | /UMSuwalki/esp |
| Adres e-Doręczenia | AE:PL-19085-58328-DCHEJ-23 |
| Godziny pracy urzędu | poniedziałek: 8.00 16.00 wtorek–piątek: 7.30 15.30 |
Najważniejsze sprawy
Poniżej znajdziesz szybkie odniesienie do najczęstszych potrzeb mieszkańców — od wymiany dowodu po zgłoszenie interwencji.
| Sprawa | Gdzie | Telefon | Warunki |
|---|---|---|---|
| Dowód osobisty, meldunek, ewidencja ludności | Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. 18 | Godziny: 8.00 15.30 (pn), 7.30 15.00 (wt–pt) | |
| Rejestracja pojazdu, prawo jazdy | Wydział Komunikacji | — | Godziny: 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.00 (wt–pt) |
| Ślub, urodzenie, zgon, odpis aktu | Urząd Stanu Cywilnego | — | Godziny: 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.30 (wt–pt) |
| Skarga lub wniosek do prezydenta | Sekretariat Prezydenta, pok. 102 | (87) 562 81 02 | Przyjęcia: wtorki 14.00 16.00, po rejestracji |
| Zgłoszenie interwencji, zarządzanie kryzysowe | Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego | (87) 562-80-11, 662 364 102 | Telefony całodobowe |
| Interwencja Straży Miejskiej | Straż Miejska | (87) 563-56-20, 986 | Numer alarmowy 986 |
| Wsparcie dla inwestorów | Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych | (87) 562-81-35 | Godziny pracy urzędu |
Urząd przy ul. Adama Mickiewicza 1
Główny budynek urzędu to trzykondygnacyjna kamienica z trzema wejściami dla interesantów. Wejście główne od strony ul. Mickiewicza prowadzi przez cztery stopnie — osoby poruszające się na wózkach mogą skorzystać z alternatywnego wejścia od strony dziedzińca, gdzie znajdują się dwie pochylnie o optymalnym kącie nachylenia. W budynku działa winda łącząca wszystkie kondygnacje.
| Jednostka | Telefon | Lokalizacja / pokój | Zakres spraw | Godziny |
|---|---|---|---|---|
| Urząd Miejski — centrala | (87) 562-80-00 | — | Postępowania administracyjne, egzekucyjne, skargi i wnioski | 8.00 16.00 (pn), 7.30 15.30 (wt–pt) |
| Urząd Stanu Cywilnego | — | — | Sprawy stanu cywilnego: śluby, urodzenia, zgony, odpisy | 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.30 (wt–pt) |
| Wydział Spraw Obywatelskich | parter, pok. 18 | Dowody osobiste, ewidencja ludności, meldunki | 8.00 15.30 (pn), 7.30 15.00 (wt–pt) | |
| Wydział Komunikacji | — | — | Rejestracja pojazdów, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie, prawo jazdy | 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.00 (wt–pt) |
| Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych | (87) 562-81-35 | — | Obsługa inwestorów | godziny pracy urzędu |
| Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego | (87) 562-80-11, 662 364 102 | — | Zarządzanie kryzysowe, interwencje | — |
| Straż Miejska | (87) 563-56-20, 986 | — | Porządek publiczny, interwencje | — |
| Sekretariat Prezydenta | (87) 562 81 02 | pok. 102 | Rejestracja przyjęć, skargi i wnioski | godziny pracy urzędu |
| Prezydent Miasta — przyjęcia | (87) 562 81 02 | pok. 101 (I piętro) | Skargi i wnioski po rejestracji | wtorki 14.00 16.00 |
Prezydent Miasta i skargi oraz wnioski
Prezydent Miasta przyjmuje mieszkańców osobiście w sprawach skarg i wniosków. Przyjęcia odbywają się wyłącznie we wtorki, po uprzedniej rejestracji. Rejestracji można dokonać osobiście w sekretariacie, telefonicznie lub elektronicznie.
| Sprawa | Miejsce | Telefon | Warunki |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie przez Prezydenta | pok. 101, I piętro | (87) 562 81 02 | Wtorki 14.00 16.00, po rejestracji |
| Rejestracja/zgłoszenie | Sekretariat, pok. 102 | (87) 562 81 02 | Osobiście, telefonicznie lub e-mail |
| Zgłoszenie po godzinach pracy | Sekretariat Prezydenta | (87) 562 81 02 | Rejestracja wniosku/skargi |
Wydziały i komórki organizacyjne
Urząd Miejski w Suwałkach dzieli się na wydziały merytoryczne oraz komórki organizacyjne. Poniższa tabela przedstawia pełną strukturę z uwzględnieniem komórek, dla których źródło podaje dane kontaktowe lub lokalizację.
| Jednostka | Czym się zajmuje | Telefon | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Biuro Obsługi Prawnej | Doradztwo prawne, obsługa prawna urzędu | — | — |
| Miejski Konserwator Zabytków | Ochrona zabytków, nadzór konserwatorski | — | — |
| Wydział Gospodarki Nieruchomościami | Gospodarka nieruchomościami miasta | — | — |
| Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności | Zarządzanie kryzysowe, ochrona ludności | (87) 562-80-11, 662 364 102 | — |
| Rzecznik Miejski | Ochrona praw obywatelskich | — | — |
| Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i Promocji | Obsługa prezydenta, promocja miasta | (87) 562-80-10 | — |
| Biuro Rady Miejskiej | Obsługa organu uchwałodawczego | — | — |
| Wydział Audytu i Kontroli | Kontrola wewnętrzna, audyt | — | — |
| Wydział Architektury i Gospodarki Przestrzennej | Planowanie przestrzenne, architektura | — | — |
| Wydział Podatków i Opłat | Podatki lokalne, opłaty | — | — |
| Wydział Budżetu i Finansów | Budżet miasta, finanse | — | — |
| Wydział Geodezji | Geodezja, kataster | — | — |
| Wydział Informatyki | Informatyzacja, systemy IT | — | — |
| Wydział Inwestycji | Realizacja inwestycji miejskich | — | — |
| Wydział Komunikacji | Rejestracja pojazdów, prawa jazdy | — | — |
| Wydział Kultury i Sportu | Wspieranie kultury i sportu | — | — |
| Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska | Gospodarka komunalna, ochrona środowiska | — | — |
| Wydział Organizacyjny | Organizacja pracy urzędu | — | — |
| Wydział Oświaty i Wychowania | Oświata, szkolnictwo | — | — |
| Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych | Rozwój miasta, fundusze UE, obsługa inwestorów | (87) 562-81-35 | — |
| Wydział Spraw Obywatelskich | Dowody osobiste, ewidencja ludności | parter, pok. 18 | |
| Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia | Pomoc społeczna, zdrowie publiczne | — | — |
| Wydział Zamówień Publicznych | Zamówienia publiczne, przetargi | — | — |
| Urząd Stanu Cywilnego | Sprawy stanu cywilnego | — | — |
| Straż Miejska | Porządek publiczny | (87) 563-56-20, 986 | — |
| Miejski Rzecznik Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Współpraca z NGO | — | — |
| Inspektor | Kontrola zewnętrzna | — | — |
Elektroniczne załatwianie spraw
Wiele spraw można załatwić bez wychodzenia z domu. Urząd udostępnia kilka kanałów elektronicznych — od skrzynki podawczej PWPW, przez ePUAP i gov.pl, po Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
| Kanał | Rodzaj sprawy | Uwagi |
|---|---|---|
| Skrzynka podawcza PWPW | Skargi, wnioski, zapytania | Podstawowa droga elektroniczna |
| Skrzynka podawcza PWPW | Rejestracja pojazdu, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie, wydanie prawa jazdy | Sprawy komunikacyjne |
| ePUAP / gov.pl | Sprawy administracyjne zgodnie z profilem | Wymaga profilu zaufanego |
| BIP | Wyszukiwanie spraw, formularze, informacje publiczne | Dostęp bez logowania |
System kolejkowy
Rezerwacja wizyty przez internet pozwala uniknąć oczekiwania w kolejce. System działa dla wybranych spraw — po wyborze terminu otrzymasz sześciocyfrowy kod, który należy potwierdzić na biletomacie w dniu wizyty.
| Krok | Co zrobić | Efekt |
|---|---|---|
| 1. Wybór sprawy | Wybierz rodzaj załatwianej sprawy z wykazu i kliknij "Dalej" | Przejście do kalendarza |
| 2. Wybór terminu | Wybierz dzień i godzinę z dostępnych wolnych terminów | System rezerwuje slot |
| 3. Potwierdzenie | Zapisz lub wydrukuj sześciocyfrowy kod; zostanie wysłany też na e-mail | Kod potrzebny do realizacji wizyty |
| 4. Przybycie do urzędu | Pojaw się ok. 10 minut przed umówioną godziną z dowodem tożsamości i dokumentami | Gotowość do obsługi |
| 5. Potwierdzenie w biletomacie | Wybierz "Potwierdzenie rezerwacji internetowej" i wprowadź kod | Biletomat drukuje bilet z numerem |
| 6. Oczekiwanie | Zachowaj bilet i czekaj na skierowanie do stanowiska | Obsługa zgodnie z kolejnością |
Ważne: Zagubienie kodu uniemożliwi przyjęcie na zarezerwowaną godzinę.
Obsługa osób z dysfunkcją słuchu
Urząd zapewnia obsługę z udziałem tłumacza języka migowego — pracownika Fundacji Diarice. Aby skorzystać z tej możliwości, należy zgłosić potrzebę z wyprzedzeniem.
| Forma zgłoszenia | Miejsce / numer | Termin |
|---|---|---|
| Osobiście | Urząd Miejski, ul. Mickiewicza 1, parter (portiernia) | 3 dni robocze przed wizytą |
| Pisemnie | Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki | |
| — | ||
| Telefonicznie | (87) 562-80-00 |
Właściwy wydział zgłasza potrzebę pomocy do punktu informacyjnego Fundacji Diarice przy ul. Wesołej 22 pod numerem 505-984-459.
Dostępność architektoniczna
Siedziba przy ul. Adama Mickiewicza 1
Budynek główny został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dostępność obejmuje zarówno wejścia, jak i wnętrze z windą oraz odpowiednio oznaczonymi pomieszczeniami.
| Udogodnienie | Opis | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Wejście główne | 4 stopnie, wejście od ul. Mickiewicza | front budynku |
| Wejście alternatywne | 2 pochylnie o optymalnym kącie nachylenia | dziedziniec, brama po prawej od wejścia głównego |
| Winda | Łączy wszystkie kondygnacje | wewnątrz budynku |
| Toaleta przystosowana | Dla osób z niepełnosprawnościami | parter, po prawej za portiernią; I piętro, przy pok. 141 |
| Parking | 4 miejsca dla osób niepełnosprawnych | bezpośrednie sąsiedztwo urzędu |
| Pętle indukcyjne | 2 przenośne, dostępne na żądanie | Wydział Komunikacji; parter, stanowisko Portiera |
| Oznaczenia kontrastowe | Początek i koniec biegu schodów | klatka schodowa |
| Tablica tyflograficzna | Plan parteru | hol główny |
| Tabliczki Braill'a z NFC | Informacja wizualna i dotykowa | drzwi pok. 18 (meldunki) i 23 (dowody osobiste) |
| Pies asystujący/przewodnik | Dozwolony wstęp do wszystkich pomieszczeń | cały budynek |
Budynek przy ul. Teofila Noniewicza 71A
Druga lokalizacja urzędu oferuje dedykowaną salę obsługi klienta z obniżonymi ladami i stanowiskami. Budynek posiada osobne udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi oraz wzrokowymi.
| Udogodnienie | Opis | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Wejście główne | 7 stopni, od ul. Noniewicza | front budynku |
| Pochylnia | Optymlany kąt nachylenia | tył budynku, od ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego |
| Sala obsługi klienta | Obniżone lady i stanowiska | parter, po wejściu od ul. Noniewicza |
| Winda (dźwig osobowy) | Dostępna dla osób niepełnosprawnych | wewnątrz budynku |
| Toalety przystosowane | Na każdej kondygnacji oprócz poddasza | wszystkie kondygnacje poza poddaszem |
| Pokój dla matki z dzieckiem | — | na lewo od wejścia głównego |
| Parking | 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych | tył budynku, od ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego |
| Elektroniczna lupa | Wspomaganie osób niewidomych i słabowidzących | sala obsługi klienta, parter |
| Urządzenie lektorskie | Z funkcją powiększania tekstu | sala obsługi klienta, parter |
Urząd przy ulicy Teofila Noniewicza 71A
Druga lokalizacja urzędu mieści się na osiedlu przy ul. Noniewicza. Sala obsługi klienta zapewnia wsparcie osobom ze szczególnymi potrzebami — pracownicy pomagają w załatwieniu spraw administracyjnych, a obniżone stanowiska ułatwiają komunikację.
| Element | Opis | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Adres | ul. Teofila Noniewicza 71A, 16-400 Suwałki | — |
| Sala obsługi klienta | Obsługa mieszkańców, wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami | parter, po wejściu od ul. Noniewicza |
| Wejście główne | 7 stopni, od ul. Noniewicza | front budynku |
| Dostęp dla wózków | Pochylnia od strony parkingu | tył budynku, ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego |
| Winda | Dźwig osobowy | wewnątrz budynku |
Godziny obsługi w tej lokalizacji — warto potwierdzić telefonicznie pod numerem (87) 562-80-00.
FAQ
1. Gdzie wyrobić kartę mieszkańca Suwałki? Karta mieszkańca jest wydawana przez Wydział Spraw Obywatelskich w głównej siedzibie urzędu przy ul. Adama Mickiewicza 1, parter, pokój 18. Telefon: . Godziny: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki.
2. Gdzie w Suwałkach można wyrobić dowód osobisty? Dowód osobisty wyrobisz w Wydział Spraw Obywatelskich, pokój 23 (parter lub I piętro — sprawdź tabliczkę przy drzwiach). Godziny przyjęć: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki. Na drzwiach znajdują się tabliczki w alfabecie Braill’a z NFC.
3. Gdzie jest urząd miasta? Główna siedziba: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki. Dodatkowa lokalizacja obsługi klienta: ul. Teofila Noniewicza 71A, 16-400 Suwałki.
4. Jakie są godziny urzędu? Ogólne godziny pracy urzędu: poniedziałki 8.00 16.00, wtorki–piątki 7.30 15.30. Poszczególne wydziały mają własne godziny przyjęć interesantów — szczegóły w sekcjach USC, WSO i Wydziału Komunikacji powyżej.
5. Co załatwię w urzędzie miasta? W urzędzie załatwisz sprawy z zakresu: stanu cywilnego (śluby, urodzenia, zgony, odpisy), dowodów osobistych i meldunków, rejestracji pojazdów i praw jazdy, skarg i wniosków do prezydenta, podatków i opłat lokalnych, gospodarki nieruchomościami, inwestycji miejskich, pomocy społecznej, oświaty, kultury i sportu.
6. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Wniosek złożysz przez profil ePUAP: /UMSuwalki/esp lub przez portal gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego. Sprawy dostępne elektronicznie to m.in. skargi, wnioski, zapytania, a także rejestracja pojazdu i wydanie prawa jazdy (przez skrzynkę PWPW).
7. Jak zameldować się w mieście? Meldunek zgłosisz w Wydział Spraw Obywatelskich, pokój 18, parter. Potrzebny będzie dowód osobisty i dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Godziny: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki. Telefon: .
Materiał źródłowy stanowiła strona um.suwalki.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
Ostatnie Artykuły

Pakiety medyczne a styl życia – jak dopasować opiekę zdrowotną do codziennych potrzeb?

Jak przygotować się do zmiany operatora internetu?

Dlaczego warto reagować na pierwsze sygnały organizmu?

Fotograficzny weekend w Wigierskim Parku. Warsztaty poprowadzi Piotr Malczewski

W mieszkaniu i bagażniku 39-latka z Suwałk znaleziono ponad 17 kilo narkotyków

Koty, ślady i podlaska literatura - Grzegorz Pul spotka się z suwalczanami

Prawie 100 tys. zł dla suwalskich działkowców. Miasto wspiera zielone oazy

72 czujki dymu dla suwalskich rodzin. Kto zdąży z wnioskiem, ten uratuje dom przed pożarem

Teatr Hybrydowy z Suwałk zawita do Szwajcarii - polska sztuka, która przekracza granice

Ilustracje, które ożywiają magię antykwariatu - w Suwałkach można zobaczyć prace Emilii Dziubak

37 lat temu Polacy zadecydowali o wolności. Suwałki pamiętają

SOWA otwiera skrzydła - piątkowe spotkanie z kreatywnością w suwalskim Parku Naukowo-Technologicznym

MiG-29 nad Suwałkami. Naddźwiękowe myśliwce z Malborka gwiazdami tegorocznego AIR SHOW

Puchar Centralnej Europy modeli wodnosamolotów. Zalew Arkadia zmieni się w lotnisko
Przydatne dane teleadresowe
- Areszt Śledczy w Suwałkach - kontakt, adres, widzenia i paczki
- Oddział Suwałki Podlaskiej Komunikacji Samochodowej NOVA - kontakt, godziny, informacje
- Delegatura Inspekcji Handlowej w Suwałkach - kontakt, godziny i dojazd
- Ośrodek Czytelnictwa i Kultury Gminy Suwałki - kontakt, biblioteka i zajęcia w Płocicznie-Osiedlu
- Parafia Najświętszego Serca Pana Jezusa w Suwałkach - msze, kancelaria, kontakt
- Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Suwałkach - kontakt, godziny, informacje
