Urząd Miejski w Suwałkach - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Miejski w Suwałkach - kontakt, godziny, informacje

Urząd Miejski w Suwałkach to główna instytucja administracyjna miasta, przy pomocy której Prezydent realizuje zadania wykonawcze. Siedziba główna znajduje się w centrum miasta przy ul. Adama Mickiewicza, a dodatkowa lokalizacja obsługi klienta działa przy ul. Teofila Noniewicza. Urząd prowadzi postępowania administracyjne, egzekucyjne, przyjmuje skargi i wnioski mieszkańców oraz obsługuje sprawy z zakresu stanu cywilnego, komunikacji i ewidencji ludności.

Szukam adresu i danych kontaktowychKontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w urzędzieNajważniejsze sprawy Szukam informacji o głównej siedzibieUrząd przy ul. Adama Mickiewicza 1 Chcę złożyć skargę lub spotkać się z PrezydentemPrezydent Miasta i skargi oraz wnioski Szukam konkretnego wydziału lub biuraWydziały i komórki organizacyjne Chcę załatwić sprawę przez internetElektroniczne załatwianie spraw Chcę zarezerwować wizytę, aby uniknąć kolejekSystem kolejkowy Potrzebuję pomocy tłumacza języka migowegoObsługa osób z dysfunkcją słuchu Sprawdzam dostępność dla osób niepełnosprawnychDostępność architektoniczna Szukam informacji o oddziale przy ul. NoniewiczaUrząd przy ulicy Teofila Noniewicza 71A Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu mieści się w zabytkowym budynku w centrum Suwałek. To tu załatwisz większość spraw administracyjnych — od rejestracji pojazdu, przez wydanie dowodu osobistego, po złożenie skargi lub wniosku do prezydenta miasta.

ElementDane
Adresul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
Telefon centrala(87) 562-80-00
Fax(87) 562-80-98
Skrzynka ePUAP/UMSuwalki/esp
Adres e-DoręczeniaAE:PL-19085-58328-DCHEJ-23
Godziny pracy urzęduponiedziałek: 8.00 16.00
wtorek–piątek: 7.30 15.30

Najważniejsze sprawy

Poniżej znajdziesz szybkie odniesienie do najczęstszych potrzeb mieszkańców — od wymiany dowodu po zgłoszenie interwencji.

SprawaGdzieTelefonWarunki
Dowód osobisty, meldunek, ewidencja ludnościWydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. 18Godziny: 8.00 15.30 (pn), 7.30 15.00 (wt–pt)
Rejestracja pojazdu, prawo jazdyWydział KomunikacjiGodziny: 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.00 (wt–pt)
Ślub, urodzenie, zgon, odpis aktuUrząd Stanu CywilnegoGodziny: 8.00 16.00 (pn), 7.30 14.30 (wt–pt)
Skarga lub wniosek do prezydentaSekretariat Prezydenta, pok. 102(87) 562 81 02Przyjęcia: wtorki 14.00 16.00, po rejestracji
Zgłoszenie interwencji, zarządzanie kryzysoweMiejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego(87) 562-80-11, 662 364 102Telefony całodobowe
Interwencja Straży MiejskiejStraż Miejska(87) 563-56-20, 986Numer alarmowy 986
Wsparcie dla inwestorówWydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych(87) 562-81-35Godziny pracy urzędu

Urząd przy ul. Adama Mickiewicza 1

Główny budynek urzędu to trzykondygnacyjna kamienica z trzema wejściami dla interesantów. Wejście główne od strony ul. Mickiewicza prowadzi przez cztery stopnie — osoby poruszające się na wózkach mogą skorzystać z alternatywnego wejścia od strony dziedzińca, gdzie znajdują się dwie pochylnie o optymalnym kącie nachylenia. W budynku działa winda łącząca wszystkie kondygnacje.

JednostkaTelefonLokalizacja / pokójZakres sprawGodziny
Urząd Miejski — centrala(87) 562-80-00Postępowania administracyjne, egzekucyjne, skargi i wnioski8.00 16.00 (pn), 7.30 15.30 (wt–pt)
Urząd Stanu CywilnegoSprawy stanu cywilnego: śluby, urodzenia, zgony, odpisy8.00 16.00 (pn), 7.30 14.30 (wt–pt)
Wydział Spraw Obywatelskichparter, pok. 18Dowody osobiste, ewidencja ludności, meldunki8.00 15.30 (pn), 7.30 15.00 (wt–pt)
Wydział KomunikacjiRejestracja pojazdów, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie, prawo jazdy8.00 16.00 (pn), 7.30 14.00 (wt–pt)
Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych(87) 562-81-35Obsługa inwestorówgodziny pracy urzędu
Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego(87) 562-80-11, 662 364 102Zarządzanie kryzysowe, interwencje
Straż Miejska(87) 563-56-20, 986Porządek publiczny, interwencje
Sekretariat Prezydenta(87) 562 81 02pok. 102Rejestracja przyjęć, skargi i wnioskigodziny pracy urzędu
Prezydent Miasta — przyjęcia(87) 562 81 02pok. 101 (I piętro)Skargi i wnioski po rejestracjiwtorki 14.00 16.00

Prezydent Miasta i skargi oraz wnioski

Prezydent Miasta przyjmuje mieszkańców osobiście w sprawach skarg i wniosków. Przyjęcia odbywają się wyłącznie we wtorki, po uprzedniej rejestracji. Rejestracji można dokonać osobiście w sekretariacie, telefonicznie lub elektronicznie.

SprawaMiejsceTelefonWarunki
Przyjęcie przez Prezydentapok. 101, I piętro(87) 562 81 02Wtorki 14.00 16.00, po rejestracji
Rejestracja/zgłoszenieSekretariat, pok. 102(87) 562 81 02Osobiście, telefonicznie lub e-mail
Zgłoszenie po godzinach pracySekretariat Prezydenta(87) 562 81 02Rejestracja wniosku/skargi

Wydziały i komórki organizacyjne

Urząd Miejski w Suwałkach dzieli się na wydziały merytoryczne oraz komórki organizacyjne. Poniższa tabela przedstawia pełną strukturę z uwzględnieniem komórek, dla których źródło podaje dane kontaktowe lub lokalizację.

JednostkaCzym się zajmujeTelefonLokalizacja
Biuro Obsługi PrawnejDoradztwo prawne, obsługa prawna urzędu
Miejski Konserwator ZabytkówOchrona zabytków, nadzór konserwatorski
Wydział Gospodarki NieruchomościamiGospodarka nieruchomościami miasta
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony LudnościZarządzanie kryzysowe, ochrona ludności(87) 562-80-11, 662 364 102
Rzecznik MiejskiOchrona praw obywatelskich
Wydział Obsługi Prezydenta, Komunikacji Społecznej i PromocjiObsługa prezydenta, promocja miasta(87) 562-80-10
Biuro Rady MiejskiejObsługa organu uchwałodawczego
Wydział Audytu i KontroliKontrola wewnętrzna, audyt
Wydział Architektury i Gospodarki PrzestrzennejPlanowanie przestrzenne, architektura
Wydział Podatków i OpłatPodatki lokalne, opłaty
Wydział Budżetu i FinansówBudżet miasta, finanse
Wydział GeodezjiGeodezja, kataster
Wydział InformatykiInformatyzacja, systemy IT
Wydział InwestycjiRealizacja inwestycji miejskich
Wydział KomunikacjiRejestracja pojazdów, prawa jazdy
Wydział Kultury i SportuWspieranie kultury i sportu
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony ŚrodowiskaGospodarka komunalna, ochrona środowiska
Wydział OrganizacyjnyOrganizacja pracy urzędu
Wydział Oświaty i WychowaniaOświata, szkolnictwo
Wydział Rozwoju i Funduszy ZewnętrznychRozwój miasta, fundusze UE, obsługa inwestorów(87) 562-81-35
Wydział Spraw ObywatelskichDowody osobiste, ewidencja ludnościparter, pok. 18
Wydział Spraw Społecznych i ZdrowiaPomoc społeczna, zdrowie publiczne
Wydział Zamówień PublicznychZamówienia publiczne, przetargi
Urząd Stanu CywilnegoSprawy stanu cywilnego
Straż MiejskaPorządek publiczny(87) 563-56-20, 986
Miejski Rzecznik Współpracy z Organizacjami PozarządowymiWspółpraca z NGO
InspektorKontrola zewnętrzna

Elektroniczne załatwianie spraw

Wiele spraw można załatwić bez wychodzenia z domu. Urząd udostępnia kilka kanałów elektronicznych — od skrzynki podawczej PWPW, przez ePUAP i gov.pl, po Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).

KanałRodzaj sprawyUwagi
Skrzynka podawcza PWPWSkargi, wnioski, zapytaniaPodstawowa droga elektroniczna
Skrzynka podawcza PWPWRejestracja pojazdu, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie, wydanie prawa jazdySprawy komunikacyjne
ePUAP / gov.plSprawy administracyjne zgodnie z profilemWymaga profilu zaufanego
BIPWyszukiwanie spraw, formularze, informacje publiczneDostęp bez logowania

System kolejkowy

Rezerwacja wizyty przez internet pozwala uniknąć oczekiwania w kolejce. System działa dla wybranych spraw — po wyborze terminu otrzymasz sześciocyfrowy kod, który należy potwierdzić na biletomacie w dniu wizyty.

KrokCo zrobićEfekt
1. Wybór sprawyWybierz rodzaj załatwianej sprawy z wykazu i kliknij "Dalej"Przejście do kalendarza
2. Wybór terminuWybierz dzień i godzinę z dostępnych wolnych terminówSystem rezerwuje slot
3. PotwierdzenieZapisz lub wydrukuj sześciocyfrowy kod; zostanie wysłany też na e-mailKod potrzebny do realizacji wizyty
4. Przybycie do urzęduPojaw się ok. 10 minut przed umówioną godziną z dowodem tożsamości i dokumentamiGotowość do obsługi
5. Potwierdzenie w biletomacieWybierz "Potwierdzenie rezerwacji internetowej" i wprowadź kodBiletomat drukuje bilet z numerem
6. OczekiwanieZachowaj bilet i czekaj na skierowanie do stanowiskaObsługa zgodnie z kolejnością

Ważne: Zagubienie kodu uniemożliwi przyjęcie na zarezerwowaną godzinę.

Obsługa osób z dysfunkcją słuchu

Urząd zapewnia obsługę z udziałem tłumacza języka migowego — pracownika Fundacji Diarice. Aby skorzystać z tej możliwości, należy zgłosić potrzebę z wyprzedzeniem.

Forma zgłoszeniaMiejsce / numerTermin
OsobiścieUrząd Miejski, ul. Mickiewicza 1, parter (portiernia)3 dni robocze przed wizytą
PisemnieUrząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
E-mail
Telefonicznie(87) 562-80-00

Właściwy wydział zgłasza potrzebę pomocy do punktu informacyjnego Fundacji Diarice przy ul. Wesołej 22 pod numerem 505-984-459.

Dostępność architektoniczna

Siedziba przy ul. Adama Mickiewicza 1

Budynek główny został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dostępność obejmuje zarówno wejścia, jak i wnętrze z windą oraz odpowiednio oznaczonymi pomieszczeniami.

UdogodnienieOpisLokalizacja
Wejście główne4 stopnie, wejście od ul. Mickiewiczafront budynku
Wejście alternatywne2 pochylnie o optymalnym kącie nachyleniadziedziniec, brama po prawej od wejścia głównego
WindaŁączy wszystkie kondygnacjewewnątrz budynku
Toaleta przystosowanaDla osób z niepełnosprawnościamiparter, po prawej za portiernią; I piętro, przy pok. 141
Parking4 miejsca dla osób niepełnosprawnychbezpośrednie sąsiedztwo urzędu
Pętle indukcyjne2 przenośne, dostępne na żądanieWydział Komunikacji; parter, stanowisko Portiera
Oznaczenia kontrastowePoczątek i koniec biegu schodówklatka schodowa
Tablica tyflograficznaPlan parteruhol główny
Tabliczki Braill'a z NFCInformacja wizualna i dotykowadrzwi pok. 18 (meldunki) i 23 (dowody osobiste)
Pies asystujący/przewodnikDozwolony wstęp do wszystkich pomieszczeńcały budynek

Budynek przy ul. Teofila Noniewicza 71A

Druga lokalizacja urzędu oferuje dedykowaną salę obsługi klienta z obniżonymi ladami i stanowiskami. Budynek posiada osobne udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi oraz wzrokowymi.

UdogodnienieOpisLokalizacja
Wejście główne7 stopni, od ul. Noniewiczafront budynku
PochylniaOptymlany kąt nachyleniatył budynku, od ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego
Sala obsługi klientaObniżone lady i stanowiskaparter, po wejściu od ul. Noniewicza
Winda (dźwig osobowy)Dostępna dla osób niepełnosprawnychwewnątrz budynku
Toalety przystosowaneNa każdej kondygnacji oprócz poddaszawszystkie kondygnacje poza poddaszem
Pokój dla matki z dzieckiemna lewo od wejścia głównego
Parking2 miejsca dla osób niepełnosprawnychtył budynku, od ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego
Elektroniczna lupaWspomaganie osób niewidomych i słabowidzącychsala obsługi klienta, parter
Urządzenie lektorskieZ funkcją powiększania tekstusala obsługi klienta, parter

Urząd przy ulicy Teofila Noniewicza 71A

Druga lokalizacja urzędu mieści się na osiedlu przy ul. Noniewicza. Sala obsługi klienta zapewnia wsparcie osobom ze szczególnymi potrzebami — pracownicy pomagają w załatwieniu spraw administracyjnych, a obniżone stanowiska ułatwiają komunikację.

ElementOpisLokalizacja
Adresul. Teofila Noniewicza 71A, 16-400 Suwałki
Sala obsługi klientaObsługa mieszkańców, wsparcie osób ze szczególnymi potrzebamiparter, po wejściu od ul. Noniewicza
Wejście główne7 stopni, od ul. Noniewiczafront budynku
Dostęp dla wózkówPochylnia od strony parkingutył budynku, ul. Ks. Jerzego Jana Zawadzkiego
WindaDźwig osobowywewnątrz budynku

Godziny obsługi w tej lokalizacji — warto potwierdzić telefonicznie pod numerem (87) 562-80-00.

FAQ

1. Gdzie wyrobić kartę mieszkańca Suwałki? Karta mieszkańca jest wydawana przez Wydział Spraw Obywatelskich w głównej siedzibie urzędu przy ul. Adama Mickiewicza 1, parter, pokój 18. Telefon: . Godziny: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki.

2. Gdzie w Suwałkach można wyrobić dowód osobisty? Dowód osobisty wyrobisz w Wydział Spraw Obywatelskich, pokój 23 (parter lub I piętro — sprawdź tabliczkę przy drzwiach). Godziny przyjęć: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki. Na drzwiach znajdują się tabliczki w alfabecie Braill’a z NFC.

3. Gdzie jest urząd miasta? Główna siedziba: ul. Adama Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki. Dodatkowa lokalizacja obsługi klienta: ul. Teofila Noniewicza 71A, 16-400 Suwałki.

4. Jakie są godziny urzędu? Ogólne godziny pracy urzędu: poniedziałki 8.00 16.00, wtorki–piątki 7.30 15.30. Poszczególne wydziały mają własne godziny przyjęć interesantów — szczegóły w sekcjach USC, WSO i Wydziału Komunikacji powyżej.

5. Co załatwię w urzędzie miasta? W urzędzie załatwisz sprawy z zakresu: stanu cywilnego (śluby, urodzenia, zgony, odpisy), dowodów osobistych i meldunków, rejestracji pojazdów i praw jazdy, skarg i wniosków do prezydenta, podatków i opłat lokalnych, gospodarki nieruchomościami, inwestycji miejskich, pomocy społecznej, oświaty, kultury i sportu.

6. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Wniosek złożysz przez profil ePUAP: /UMSuwalki/esp lub przez portal gov.pl z wykorzystaniem profilu zaufanego. Sprawy dostępne elektronicznie to m.in. skargi, wnioski, zapytania, a także rejestracja pojazdu i wydanie prawa jazdy (przez skrzynkę PWPW).

7. Jak zameldować się w mieście? Meldunek zgłosisz w Wydział Spraw Obywatelskich, pokój 18, parter. Potrzebny będzie dowód osobisty i dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Godziny: 8.00 15.30 w poniedziałki, 7.30 15.00 we wtorki–piątki. Telefon: .

Materiał źródłowy stanowiła strona um.suwalki.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.